الإطار العام لعملية التخطيط ( مراحل التخطيط )

• يتضمن التخطيط المراحل والعمليات الفرعية التالية :

• التعرف على الواقع :

ويدخل في ذلك معرفة وتحديد الموارد المتاحة، مادية أو بشرية، وكذلك الإلمام بالأحداث الماضية، والجارية، كتمهيد للقدرة على التنبؤ بالاتجاهات المستقبلية لهذا الواقع .

• تحديد الأهداف :

ونعني بتحديد النتائج المستهدفة ومستوياتها، أولوياتها، وأهميتها النسبية .

• وضع السياسات :

وتعني بإختيار البدائل المناسبة التي ترشد المنفذين على إختلاف مستوياتهم نحو تنفيذ الأهداف .

• وضع وتحديد المعدلات :

والتي تمثل مقاييس الحكم على ما تم تنفيذه في سبيل تحقيق الأهداف .

• وضع التنبؤات وإعداد موازنات التخطيط :

والتي يتم فيها الترجمة الرقمية والكمية لكل الأنشطة التي تحتويها الخطة، وكذلك تحديد فيها الأدوار في إطار زمني ومكاني .

• تحديد البرامج والجداول الزمنية للأعمال والأنشطة التي تحتويها الخطة :

وبحيث تمثل هذه الجداول والبرامج التتابع الزمني والمنطقي لخطوات وإجراءات تنفيذ الأهداف .

• تعبئة الموارد التنفيذ :

وتتضمن إنشاء النظم، وتوفير الحوافز الإيجابية والسلبية وتوفير الإمكانات المادية والبشرية في الأماكن والأزمنة المحددة في الخطة .

• وضع النظام المناسب للمتابعة وتقييم النتائج :

وذلك لمعالجة احتمال خطأ الأفراد القائمين بالتنفيذ، فإذا تركت هذه الأخطاء المحتملة قد لا يحقق التخطيط أهدافه .